こんにちは！オフィスデザイン札幌の斉藤です。

いつも投稿をご覧いただき、ありがとうございます！

前回は、「オフィス内覧で確認したい５つのポイント」をご紹介しました。

では、実際に内覧をして

「この事務所に決めたい！」

となったら、次は何をすればいいのでしょうか？

今回は、気に入ったオフィスが見つかってから申込・入居審査までの一般的な流れをご紹介します！

※必要書類や審査方法などは、物件・貸主・管理会社等によって異なります。

⑤ 契約条件の最終確認

入居審査を通過したら、まずは契約条件の確認です。

賃料や共益費だけでなく、

・契約期間・更新や再契約の条件

・解約予告期間・違約金

・原状回復の範囲

・その他の特約事項

なども確認しておきましょう。

特に、退去時の条件は見落としがちなポイント！

将来の移転時に思わぬ費用が発生しないよう、契約前にしっかり確認することが大切です。

⑥ 賃貸借契約・初期費用の支払い

契約条件に双方が合意したら、賃貸借契約へ進みます。

契約時には一般的に、

・敷金・保証金

・前家賃、共益費

・仲介手数料

・保証会社利用料、火災保険料

などが必要になります。

物件によって金額や支払時期が異なるため、事前に確認しておきましょう。

また、契約開始日＝実際に仕事を始められる日とは限りません。

内装工事や引越しにかかる期間も考慮して、スケジュールを組むことが大切です。

⑦ 内装工事・レイアウトの準備

契約に向けた手続きと並行して、オフィスの内装やレイアウトも具体的に検討していきます。

デスクの配置や会議室の設置、間仕切り工事など、希望するオフィスの形を考えていきましょう。

ただし、内装工事は自由にできるとは限りません！

ビルによっては、工事申請や貸主の承認、指定業者による施工などが必要な場合もあります。

工事内容や着工可能な時期は、事前に確認しておくと安心です。

⑧ 入居前の各種手配

内装工事とあわせて、入居に必要な準備も進めましょう。

・インターネット・電話回線

・デスク・什器・複合機

・引越し業者の手配

・住所変更・取引先への移転案内

特にインターネット回線は、開通までに時間がかかる場合もあるため、早めの確認がおすすめです。

また、現在の事務所から移転する場合は、

解約予告期間や原状回復工事のスケジュールも忘れずに確認しましょう！

⑨ 鍵の引渡し・入居スタート！

契約条件に基づいて鍵の引渡しを受け、内装工事や引越しが完了すれば、

いよいよ新しいオフィスでの業務がスタートします！

引渡し時には、設備の状態や室内の傷・汚れなども確認しておきましょう。

入居時の状態を写真に残しておくと、退去時の確認にも役立ちます。

審査通過後は、

⑤ 契約条件の確認

⑥ 賃貸借契約・初期費用の支払い

⑦ 内装工事・レイアウト

⑧ 入居前の各種手配

⑨ 鍵の引渡し・入居

という流れで進んでいきます。

事務所探しは、物件が決まったら終わりではありません。

契約から入居までにはさまざまな準備が必要なため、

実際に業務を開始したい日から逆算して、余裕を持って進めることが大切です！

物件探しから契約、内装までトータルでサポートさせていただきますので

どうぞお気軽にご相談ください。

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