こんにちは！オフィスデザイン札幌の斉藤です。

いつも投稿をご覧いただき、ありがとうございます！

前回は、「オフィス内覧で確認したい５つのポイント」をご紹介しました。

では、実際に内覧をして

「この事務所に決めたい！」

となったら、次は何をすればいいのでしょうか？

今回は、気に入ったオフィスが見つかってから申込・入居審査までの一般的な流れをご紹介します！

※必要書類や審査方法などは、物件・貸主・管理会社等によって異なります。

① まずは「入居申込」

借りたい物件が決まったら、まずは入居申込書を提出します。

法人契約の場合、一般的には

・会社名、所在地
・代表者情報
・事業内容
・設立年月
・資本金
・従業員数
・入居希望日
・使用目的

などを記入します。

あわせて、履歴事項全部証明書（会社謄本）や決算書、会社概要などの提出を求められる場合もあります。

必要書類が揃っていないと審査開始までに時間がかかることもあるため、

借りたい物件が決まったら早めに準備しておきましょう！

② 「申込＝契約」ではありません！

ここは初めて事務所を借りる方に、ぜひ知っておいていただきたいポイントです。

入居申込書を提出した時点では、まだ賃貸借契約を締結したわけではありません。

申込内容をもとに審査や条件確認などが行われ、

契約条件について貸主・借主双方が合意したうえで、契約へ進むのが一般的です。

ただし「まだ契約じゃないなら、とりあえず申込しておこう！」

という感覚で申し込むのはおすすめできません。

申込後は貸主や管理会社も契約に向けて審査・準備を進めるため、

本当に借りたいと思える物件かを確認してから申し込むことが大切です。

また、賃料や入居時期などに希望条件がある場合は、申込時に相談するケースもあります。

③ 申込後は「入居審査」へ

申込書や必要書類を提出すると、次は入居審査です。

貸主・管理会社による審査のほか、物件によっては保証会社の審査が行われることもあります。

法人の場合は、会社の事業内容・業歴・財務状況・申込内容などをもとに総合的に判断されます。

また、設立したばかりの法人などの場合には、

・事業計画書
・預金残高が分かる資料
・代表者に関する資料

など、追加書類を求められるケースもあります。

「設立したばかりだから借りられない」
「赤字だから必ず審査に落ちる」

と一概に決まるわけではありません。

物件や貸主によって審査基準は異なるため、必要な情報や書類をきちんと提出することが大切です。

④ 審査中にできる準備も！

審査結果を待っている間にも、できることがあります。

例えば、

・希望するオフィスレイアウトを考える
・内装工事が必要か確認する
・デスクや什器を検討する
・インターネット回線を確認する
・引越しスケジュールを整理する

など。

ただし、審査中はまだ契約が確定していない段階です。

正式な発注などは契約状況を確認しながら進める必要がありますが、

事前に準備や情報収集をしておくことで、審査通過後の動きがスムーズになります。

気に入った事務所が見つかったら、

入居申込
↓
必要書類の提出
↓
入居審査
↓
審査通過
↓
契約へ

という流れで進むのが一般的です。

特に初めて事務所を借りる場合は、「申込したらすぐ契約・入居できるわけではない」ことを覚えておきましょう！

また、必要書類や審査内容は物件によって異なるため、早めに確認・準備しておくとスムーズです。

次回の後編では、審査通過後の

「契約条件の確認 → 賃貸借契約 → 内装・引越し → 入居」までの流れをご紹介します！

物件探しから契約、内装までトータルでサポートさせていただきますので

どうぞお気軽にご相談ください。

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