事務所探し、何から始める?【後編】

こんにちは!オフィスデザイン札幌の斉藤です。
いつも投稿をご覧いただき、ありがとうございます!
前回は、初めて事務所を探す際に決めておきたいポイントとして
➀希望する「エリア」
➁毎月かけられる「予算」
についてご紹介しました。
今回はその続編としてあと3つご紹介いたします。
➂必要な「広さ」を考える
必要な広さは社員数だけでなく、
・会議室や来客スペースは必要?
・今後、社員が増える予定はある?
・収納や休憩スペースはどのくらい必要?
なども含めて考えることが大切です。
また、同じ20坪でも物件の形や柱の位置によって、使いやすさは変わります。
「何坪あるか」だけでなく、希望するレイアウトが組めるかまで確認しておきましょう!
➃「いつから使いたいか」を決める
オフィス移転は、物件が決まったらすぐ完了というわけではありません。
内覧 → 申込・審査 → 契約 → 引き渡し
と、実際に使用できるまでには時間がかかります。
現在事務所を借りている場合は、今の契約の解約予告期間も忘れずにチェックしましょう。
「いつから新しい事務所を使いたいか」から逆算して、
余裕を持って動き始めるのがおすすめです。
⑤「譲れない条件」を決める
駅からの距離、賃料、広さ、駐車場、築年数 など
希望条件を挙げるとキリがありません。
そこで、
「絶対に譲れない条件」+「できれば叶えたい条件」
の2つに分けておくのがおすすめです。
優先順位を決めておくことで、候補物件が複数出てきたときにも比較しやすくなります!
初めての事務所探しでは、
➀エリア ②予算 ➂広さ ➃入居時期 ⑤譲れない条件
この5つ整理しておくと、物件探しがぐっとスムーズになります。
もちろん、最初からすべて決まっていなくても大丈夫です!
「何坪必要かわからない…」「どのエリアが最適かな…」
といった段階からでも、実際の募集状況や相場を見ながら一緒に条件を整理できます。
物件探しから契約、内装までトータルでサポートさせていただきますので
どうぞお気軽にご相談ください。
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