こんにちは！オフィスデザイン札幌の斉藤です。

いつも投稿をご覧いただき、ありがとうございます！

今回は「初めての事務所探し」についてご紹介いたします。

会社設立に伴って新しく事務所を借りる方や、社員数の増加などをきっかけに

オフィス移転を検討している方の中には

「とりあえず物件サイトを見ているけど、何を基準に選べばいいかわからない」

という方も多いのではないでしょうか？

物件探しは、いきなり物件を見るよりも

先に希望条件を整理しておくことがとても大切です。

今回は、物件探しを始める前に決めておきたいポイントをご紹介します。

第１弾として、本日はまずは２つ！

➀希望する「エリア」を決める

まず決めておきたいのが、どのエリアに事務所を構えるかです。

オフィスの立地は、単に「駅から近いほうが便利」というだけではありません。

例えば、

・社員が通勤しやすいか

・取引先が来社しやすいか

・営業先へのアクセスはいいか

・周辺に銀行や郵便局、飲食店などがあるか

など、会社の業務内容によって重視するポイントは変わります。

「札幌駅徒歩５分以内！」と最初から限定するのではなく、

第１希望：札幌駅周辺

第２希望：大通周辺

駅徒歩：１０分以内まで検討可能

など、ある程度幅を持たせておくと物件の選択肢も広がります。

➁毎月かけられる「予算」を決める

次に決めておきたいのが予算です。

ここで注意したいのが「賃料だけ」で考えないこと。

事務所を借りる場合、物件によっては賃料のほかに

共益費・管理費・駐車場代・看板料・冷暖房費　などの発生があります。

そのため「家賃は月３０万円まで」ではなく、

「事務所に毎月かけられる費用は総額〇万円まで」という考え方を決めておくと

実際の負担額とズレにくくなります。

契約時には保証金や敷金、仲介手数料、保証会社委託料などの初期費用が必要になるケースもあります。

毎月のランニングコストだけでなく、契約時に用意できる初期費用もあわせて考えておきましょう。

事務所探しを始めると、ついつい気になる物件から見てしまいがちですが

まずは「どこで」「どのくらいの予算で」借りたいのかを整理しておくことが大切です。

エリアと予算がある程度決まっているだけでも、物件の候補を絞りやすくなり

よりスムーズに事務所探しを進めることができます。

まだ条件がはっきり決まっていない段階でも大丈夫です！

ご希望を伺いながら、現在の募集状況や相場に合わせて一緒に条件を整理し

会社に合ったオフィス探しをお手伝いいたします。

次回は、事務所探しで重要な「必要な広さ」「入居時期」「譲れない条件」についてご紹介します！

物件探しから契約、内装までトータルでサポートさせていただきますので

どうぞお気軽にご相談ください。

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